Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Samouczek: Jak stworzyć doskonałe podsumowanie treści dla pisarzy
Niektórzy marketerzy i właściciele firm sami piszą swoje treści.
Przeprowadzają badania, opracowują pomysły i opisują swoją wiedzę fachową na stronie.
Czasami jest to umowa publiczna, na przykład wiele firm zatrudnia profesjonalistów do pisania treści na swoich blogach.
Inni – wielu, wielu innych – zatrudnia pisarzy, aby robili to za nich.
Jednak przez większość czasu jest to układ typu ghostwriting.
W przypadku pisania duchów twoi pisarze zajmują się tworzeniem treści za ciebie, ale jesteś właścicielem treści, które produkują, ich praw i możliwości umieszczenia na nich twojego imienia.
Ghostwriterzy zgadzają się z tym układem, ponieważ dostają za to wynagrodzenie, a ty oszczędzasz czas i energię w zamian za pieniądze, więc wszystko działa.
Sztuczka polega na tym, aby twój pisarz napisał to, co chcesz.
Teraz, kiedy pracujesz z pisarzem wystarczająco długo, budujesz relacje i wspólny język.
Wiedzą, jak myślisz i czego chcesz; wiesz, jak piszą i gdzie są ich granice i wiedza.
Pracujecie razem.
Dla nowicjusza lub pisarza, z którym pracujesz tylko sporadycznie, lub pisarza, który obsługuje wielu klientów i nie tylko z tobą współpracuje, możesz potrzebować niewielkiej pomocy, aby zapewnić najlepsze wyniki ze swoich treści twórcy.
I tu pojawia się podsumowanie treści.
Co to jest podsumowanie treści?
W skrócie:
Krótki opis treści to dokument opisujący cel i kierunek artykułu dla autora, wraz ze źródłami, wskazówkami, przykładami i szczegółowymi notatkami.
Podsumowanie następuje bezpośrednio po procesie wymyślania tematu.
Kiedy już zdecydujesz się na dobry temat, o którym chcesz napisać, szczegółowe opisy treści pomogą uzbroić pisarza we wszystko, czego potrzebuje, aby stworzyć najwyższej jakości treść.
Aby uzyskać więcej informacji na temat procesu wyboru tematu, możesz zapoznać się z tymi szczegółowymi przewodnikami, które stworzyłem na ten temat tutaj:
Ten post skupi się na informacjach, które przekażesz pisarzom, więc nie będę zawierał obowiązków, które wykraczają poza zakres pisania.
Na przykład liczba wyszukiwań i szacunki ruchu organicznego, SERP, obrazy i elementy wizualne, publikowanie w mediach społecznościowych; te rzeczy najlepiej pasują do Twojego zespołu marketingowego, redaktorów i grafików.
W niektórych przypadkach brief jest, cóż, .
Często składa się z zaledwie kilku zdań i w prosty sposób opisuje rodzaj treści oraz tematykę.
Tego rodzaju briefy są najlepsze dla doświadczonych pisarzy i pisarzy, z którymi pracowałeś przez długi czas.
W innych przypadkach brief jest ustandaryzowanym dokumentem i szablonem, który może zająć stronę lub dłużej, zawierającym wszystko, czego autor potrzebuje, aby przejść od „nigdy wcześniej nie pracowałem z tą firmą” do „tworzenia wysokiej jakości treści zgodnie z wytycznymi dotyczącymi marki”.
Teraz chcę coś wyjaśnić, zanim posuniemy się za daleko.
Brief nie ma zaowocować idealną treścią.
Możesz uzyskać z tego doskonałą treść, ale to bardziej zależy od umiejętności i doświadczenia autora treści niż od briefu.
Jaki jest cel briefu i jak wpisuje się w strategię content marketingową?
W mojej głowie są trzy.
1.
Krótki przewodnik po omówieniu tematu przez pisarza.
Ta część jest najbardziej elastyczną częścią briefu.
To informacje, które Ty (lub Twój strateg ds.
treści) przekazujesz swojemu pisarzowi, aby upewnić się, że znajduje się na właściwej stronie, przeprowadzając badanie słów kluczowych w celu odkrycia najlepszych tematów i pisząc we właściwy sposób o właściwym obrocie.
Krótkie daje im przybliżony kierunek.
Na przykład niektóre notatki pisarza dotyczące postu „Dziesięć krytycznych wskazówek SEO na rok 2022” mogą zawierać 8, 9, a nawet wszystkie 10 potrzebnych wskazówek.
Jeśli nie określisz sugestii, twój pisarz musi je wymyślić i mogą nie obejmować tego, czego chcesz.
Tak więc podanie informacji, które chcesz uwzględnić, gwarantuje, że zostaną one uwzględnione.
Jeśli masz grupę dziesięciu pisarzy tworzących artykuł na ten sam temat, prawdopodobnie otrzymasz różne wskazówki w każdym artykule.
Podsumowanie pomaga pisarzom skupić się na punktach, które chcesz przekazać do domu, i przybliżyć je do tego, co miałeś na myśli.
Całkiem proste, prawda?
2.
Wytyczne służą zminimalizowaniu poprawek i poprawek.
Jak wspomniano, brief nie ma zaowocować treścią, tylko treścią.
Twój edytor, przegląd i przepływ pracy zostały zaprojektowane tak, aby wziąć tę pierwszą wersję roboczą i przekształcić ją w idealną treść marki.
Różne firmy funkcjonują tutaj różnie.
Wolę szkolić moich pisarzy, aby byli jak najbardziej „doskonali” (za pierwszym razem), a potem sam dokończyć resztę.
Rzadko proszę o poprawki, tylko wtedy, gdy autor odszedł od celu lub napisał styczną.
Inne firmy mogą zlecić swojemu głównemu scenarzyście wyprodukowanie czegokolwiek, a następnie odesłać to z powrotem na dwie lub trzy rundy rewizji, aby było idealne.
Widziałem nawet firmy, które robiły to, aby wprowadzić bezsensowne zmiany, aby „wycisnąć jak najwięcej ze swoich pisarzy”.
Uwierz mi; pisarze tego nienawidzą.
Ale czasami pisarz nie ma innego wyjścia, jak tylko zaakceptować.
Edycja jest zawsze zalecana w celu dopracowania postów w celu uzyskania jak najlepszej treści.
Tylko niektórzy z najbardziej profesjonalnych pisarzy będą w stanie stworzyć „doskonałe” artykuły w jednym przejściu, a nawet wtedy może być konieczna współpraca z nimi, aby osiągnąć takie rzeczy, jak przekaz marki i spójność.
W obu przypadkach pisarz rzadko tworzy gotowe do publikacji treści.
Nawiasem mówiąc, dlatego wielu czołowych freelancerów nalega na pisanie pod własnym nazwiskiem; w ten sposób niespójności w tonie głosu można przypisać ich głosowi, a nie błędom.
3.
Brief zapewnia spójny głos wielu pisarzy.
Wiele firm kończy współpracę z więcej niż jednym pisarzem.
Jest tego wiele powodów:
- Pracują przez młyn treści i grają w lotto za każdym razem, gdy publikują nowe zadanie.
- Mają listę pisarzy pracujących w niepełnym wymiarze godzin, z których żaden nie jest w stanie samodzielnie wypełnić bloga.
- Starają się tworzyć więcej treści, niż jeden pisarz może regularnie obsłużyć.
Jeśli wszystkie te treści są publikowane pod nazwiskiem właściciela bloga lub konkretnego pisarza, mogą się wyróżniać dla długoletnich czytelników, jeśli treść nie jest spójna.
Różnice w tonie, głosie, perspektywie, a nawet opinii mogą się wyróżniać.
Tak więc brief ma na celu pomóc w egzekwowaniu wytycznych, które doprowadzą całą treść do pięt.
Co powinien zawierać krótki opis treści?
To, co tutaj wymyśliłem, to proces, który możesz dostosować do własnego procesu tworzenia treści.
Widziałem wiele różnych odmian, a nawet sam je stworzyłem.
Nie zapewniam nawet jednej piątej tego moim najbardziej utalentowanym pisarzom, ponieważ nie muszę.
Mogę zaoferować więcej z nowym pisarzem lub pisarzem, którego nie znam ani z którym nie czuję się komfortowo.
Niektóre firmy mają duże szablony krótkich treści, które wypełniają dla każdego posta (a autor może za każdym razem zignorować większość z nich jako zbędne informacje), aby ułatwić zachowanie spójności między autorami.
Wszystko to oznacza, że chociaż wymieniłem, co zawiera skuteczny brief, nie obejmuje on wszystkiego poniżej.
Wybierz i wybierz to, czego ty i twój pisarz potrzebujecie do współpracy i tworzenia treści na najwyższym poziomie.
1.
Ogólny temat i konkretny tytuł H1.
Lubię formułować tytuł H1 od samego początku.
Moje najkrótsze briefy to tylko tytuły opisowe, które stanowią zasadniczą część briefu.
Jako absolutne minimum potrzebujesz głównego tematu, więc twój pisarz zna ogólny kierunek tego, o czym będzie pisać.
Nie możesz po prostu powiedzieć „coś o SEO”; musisz powiedzieć „30 wskazówek, jak poprawić SEO swoich rozwijanych menu” lub co masz.
Dlatego autorzy wiedzą, na czym skupia się post, poza słowem kluczowym, ponieważ (jak często wspominałem w innym miejscu) jedno słowo kluczowe może szybko wygenerować wiele elementów treści o różnych priorytetach.
2.
Docelowe słowa kluczowe.
Słowa kluczowe są istotną częścią SEO, choć być może w mniejszym stopniu niż kiedyś.
Słowo kluczowe nie jest spowodowane tym, że Google wykonuje wiele indeksowania semantycznego i przetwarzania języka naturalnego, aby je wyrównać.
Mimo to możesz przynajmniej chcieć, aby autor umieścił w swoim poście podstawowe słowo kluczowe i drugorzędne słowa kluczowe.
Oczywiście słowo kluczowe powinno pojawić się również w tytule H1, więc sprytny i doświadczony pisarz będzie w stanie samodzielnie je rozgryźć, ale pomaga to być jednoznacznym.
Niektóre zespoły mogą zdecydować się na pominięcie tego kroku, aby odciążyć swoich autorów i zoptymalizować słowa kluczowe podczas przepustki redakcyjnej.
Decyzja należy do Ciebie.
3.
Wymagania techniczne, takie jak długość, linki do dodania i terminy.
Czasami są to krytyczne informacje; czasami tak nie jest.
Na przykład pracuję regularnie z tygodnia na tydzień, więc moje terminy są zawsze takie same.
Mam również znormalizowaną długość, więc wszyscy moi pisarze znają docelową liczbę słów w każdym poście.
Nie muszę uwzględniać ich w briefie, ponieważ są one częścią orientacji, kiedy zatrudniam pisarza.
Czasami można dołączyć konkretne linki, konkretny promowany produkt lub konkretną wskazówkę lub temat do omówienia.
Do briefu dodawane jest wszystko, co unikalne dla posta (a nie spójne we wszystkich artykułach dla danego klienta).
4.
Grupa docelowa, osobowość kupującego i intencja wyszukiwania.
Te frazy to półzaawansowane elementy marketingu treści, które mogą mieć duże znaczenie w sposobie tworzenia treści.
Jednak są to również szczegóły, których początkujący pisarz może nie wiedzieć, jak wykorzystać, a doświadczony pisarz może obsługiwać intuicyjnie.
Mimo to warto określić takie rzeczy jak:
- Czy treść jest B2B czy B2C?
- Czy celem jest przedsiębiorca, mała firma, duża firma, osoba fizyczna?
- Czy celem posta jest poinformowanie, udostępnienie samouczka lub przewodnika lub zachęcenie do zakupu?
Tego rodzaju szczegóły decydują o tym, jak wygląda post.
Większość z nich jest na tyle nieodłączna dla artykułu, że należy go napisać od podstaw.
Niektóre można zmienić w poście, popchnąć w jednym lub drugim kierunku.
5.
Wszelkie wymagane informacje, które powinny znaleźć się we wpisie.
Ten krok jest oczywisty.
Jeśli masz tytuł posta, taki jak „10 podstawowych wskazówek SEO na rok 2022” i chcesz zawrzeć w nim pięć konkretnych wskazówek, umieść je w swoim briefie.
Pozostałe pięć możesz pozostawić pisarzowi lub wymyślić kolejne pięć do wypełnienia, cokolwiek chcesz.
Wszystko, co musi znaleźć się w gotowym produkcie, powinno być wyszczególnione w briefie.
6.
Wszelkie informacje lub język, których należy unikać.
I odwrotnie, chcesz również uwzględnić wszystko, co nie powinno znaleźć się w Twoim briefie.
Aby posłużyć się autentycznym przykładem jednego z moich klientów, współpracuję z blogiem poświęconym zwierzętom, który chce uniknąć wyrażenia „właściciel zwierzęcia” i woli „rodzica zwierzęcia”.
W porządku, jest to łatwe zastąpienie i kieruje wyborem języka używanego w postach.
Do streszczenia, to idzie.
7.
Zarys.
Czasami temat jest na tyle złożony, Twój pomysł na tyle konkretny lub pisarz na tyle niedoświadczony, że chcesz udzielić więcej wskazówek.
Czasami chcesz mieć całkowitą kontrolę nad swoimi treściami.
W takich przypadkach najlepszym rozwiązaniem jest napisanie pełnego zarysu postu.
Stworzenie briefu wymaga więcej pracy, ale pomaga upewnić się, że Twoja wizja treści jest dokładna do tego, co ostatecznie zostanie wyprodukowane.
8.
Linki do przewodników stylistycznych, dokumentów głosowych dotyczących marki itp.
Te wytyczne to fragmenty informacji, które przekazujesz autorowi jako ogólne odniesienie, ponieważ są one spójne w każdym poście.
Włączenie go do każdego briefu sprawia, że brief jest dłuższy i trudniejszy do przeanalizowania.
Nie uważam przewodnika po stylu pisania, stylu domu, głosu marki ani żadnych ogólnych wskazówek tego rodzaju za coś, co musi znaleźć się w twoim opisie.
Uwagi dotyczące właściwego pisania podsumowania treści
Jedną rzeczą do rozważenia jest to, jak złożony jest opis treści, w porównaniu z poziomem umiejętności i doświadczeniem wybranego pisarza.
Gdybym miał przesłać brief do dostawcy treści, takiego jak Textbroker, chciałbym, aby był on tak długi i szczegółowy, jak to tylko możliwe.
Na tej platformie jest wielu niezależnych pisarzy, którzy mają minimalne pojęcie o tym, co robią, a ja chcę mieć pewność, że dostanę coś, co znajdzie się przynajmniej w odpowiednim miejscu do tego, czego chcę.
Z drugiej strony, jeśli pracuję z pisarzem, którego znam od lat i który konsekwentnie tworzy treści dokładnie tam, gdzie chcę (lub w tym samym obszarze, plus minus 10%), mój brief może być krótki lub nie istnieje.
Mam kilka z nich na liście i prawdopodobnie nie byłbyś w stanie odróżnić treści, którą piszę osobiście, od tej, którą oni dla mnie tworzą.
Warto wiedzieć, że bardzo skomplikowany i szczegółowy brief może zaszkodzić Twojemu pisaniu.
Niektórzy z najlepszych pisarzy wiedzą, co robią i jak tworzyć treści, które dobrze się pozycjonują i konwertują, a jeśli podasz im szczegółowe instrukcje w skrócie, to tak, jakby poprosić kogoś, by zbudował ci dom, będąc skutym kajdankami.
Ponadto może to oznaczać, że będziesz bardzo wybredny i zorientowany na szczegóły (być może ignorując ogólny obraz), co może być frustrujące w pracy.
Moją ogólną rekomendacją jest napisanie szczegółowego briefu w połowie drogi, który obejmuje większość tego, co wymieniłem powyżej, w ogólnych pociągnięciach, ale pozostawia pisarzowi szczegółowe szczegóły.
Następnie możesz go rozwinąć.
Jeśli uznasz, że autor potrzebuje więcej wskazówek, podaj je.
Jeśli okaże się, że tak nie jest, a post nadal wychodzi lepiej, niż się spodziewałeś, być może nie musisz tak sztywno egzekwować tych wytycznych.
To ewoluujący związek (jeśli robisz to dobrze), więc należy się spodziewać dostosowania ilości szczegółów, które umieścisz w swoich briefach.
Ponadto pisarze mają różne specjalizacje.
Mam pisarzy, którzy są ekspertami dla konkretnych klientów i nowicjuszami dla innych; ten sam autor może otrzymać dwuzdaniowy brief dla jednego klienta, a pół strony dla innego, tylko dlatego, że wiem, że wiedzą o wiele więcej na jeden temat niż na inny.
Niektóre posty wymagają optymalizacji, a inne są już zoptymalizowane pod kątem wyszukiwarek z metaopisami, linkami wewnętrznymi, linkami zewnętrznymi, podtytułami i nie tylko.
Wszystko jest kontekstowe.
Krótko mówiąc, podsumowanie treści jest spersonalizowanym dokumentem stworzonym w celu odzwierciedlenia Twoich relacji z zespołem ds.
treści.
Powinieneś odpowiednio to dostosować, dając swojemu pisarzowi swobodę ewolucji artykułu do tego, czym powinien być.
