Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Jeśli CC Ktoś może zobaczyć poprzednie e-maile?
Poza unikaniem zamieszania i zamieszania w miejscu pracy, istnieje wiele ważnych powodów, dla których warto zrozumieć i właściwie stosować CC i bCC podczas wysyłania e-maili — zwłaszcza e-maili służbowych, które zawierają informacje poufne (lub soczyste plotki biurowe).
Gdy ignoruje się właściwe korzystanie z tych funkcji, można złapać się na zadaniu pytania: „czy jeśli udostępnisz komuś kopię zapasową, może zobaczyć poprzednie e-maile?” – Faktem jest, że niewielu potrafi udzielić odpowiedzi na to pytanie. Aby więc oszczędzić sobie zamieszania, zacznij tutaj.
Jeśli CC Ktoś może zobaczyć poprzednie e-maile?
Tak, jeśli wyślesz komuś DW w wątku wiadomości e-mail, ta osoba będzie mogła zobaczyć poprzednie wiadomości e-mail w tym wątku. Załóżmy na przykład, że wymieniałeś wiadomości e-mail ze współpracownikiem w jednym wątku e-mail i zdecydowałeś się wysłać wiadomość DW drugiemu współpracownikowi podczas wysyłania kolejnej odpowiedzi w tym wątku e-mail — tak jak widzisz poprzednie wiadomości e-mail, osoba z DW będzie również móc je zobaczyć.
Jeśli jednak wysyłasz nowe e-maile zamiast wysyłać odpowiedzi, osoba z DW nie będzie mogła zobaczyć poprzednich e-maili, ponieważ nie są one w wątku.
Aby zmniejszyć wątek wiadomości e-mail lub usunąć niektóre informacje, wysyłając wiadomość DW do kogoś w istniejącym wątku wiadomości e-mail, kliknij wielokropek (…) u dołu wysyłanej wiadomości e-mail. To pokaże ci, jaką część wątku otrzyma odbiorca DW, a następnie możesz usunąć części, których nie chcesz, aby widzieli.
Co się dzieje, gdy przekazujesz komuś wiadomość e-mail?
Kiedy wysyłasz komuś CC na e-mail, oznacza to, że zostanie on „skopiowany” w e-mailu, który wysyłasz, a także będzie mógł wysłać Ci odpowiedź dotyczącą tego e-maila. CC oznacza Kopia karbonowa inaczej „kopia grzecznościowa”, co wskazuje, że odbiorca DW lub odbiorca dodatkowy otrzymuje dokładną kopię wiadomości e-mail jako odbiorca główny. Innymi słowy pola CC: I Do: są zasadniczo tym samym.
Pamiętaj, że główny odbiorca (wiadomość e-mail w pliku Do: pole) będzie wiedział, że kogoś skopiowałeś (CC’d), a drugi odbiorca (wiadomość e-mail w CC: pole) będzie również świadomy głównego odbiorcy. Dodatkowi odbiorcy (odbiorcy z DW lub skopiowani) otrzymają e-maile i wszystkie dołączone załączniki.
Należy również pamiętać, że jeśli główny odbiorca odpowie na wiadomość e-mail za pomocą Odpowiedź, odbiorca dodatkowy nie otrzyma odpowiedzi. Ten ostatni otrzyma odpowiedź tylko wtedy, gdy pierwszy użyje Odpowiedz wszystkim zamiast Odpowiedź.
Co się dzieje, gdy BCC kogoś na e-mail?
Gdy wyślesz komuś BCC w wiadomości e-mail, osoba ta otrzyma kopię wiadomości e-mail wysłanej do głównego odbiorcy. Pod tym względem jest bardzo podobny do CC. Różnica między polami polega na tym, że główny odbiorca lub inny odbiorca nie będzie wiedział, że BCC wysłało kogoś w wiadomości e-mail.
BCC oznacza Ślepa kopia węgla inaczej „kopia uprzejmości w ciemno”, co zasadniczo oznacza, że dana osoba jest kopiowana w wiadomości e-mail, ale jej adres e-mail jest ukryty przed innymi odbiorcami. Oznacza to, że pozostali odbiorcy nie będą tego świadomi, a trzeciorzędny odbiorca nie zostanie uwzględniony w przyszłych wiadomościach e-mail w wątku lub rozmowie. Ponadto, jeśli masz wiele e-maili w polu BCC, będą wiedzieć, że zostały wysłane przez BCC, ale nie będą wiedzieć o innych e-mailach w polu BCC.
W przeciwieństwie do pola DW, gdy BCC ktoś odpowie na wiadomość e-mail, odbiorca trzeciorzędny nie otrzyma odpowiedzi. The Odpowiedz wszystkim opcja nie obejmie odbiorców trzeciego stopnia, ponieważ ich e-maile są ukryte. Jednak nadawca i wszyscy inni odbiorcy otrzymają odpowiedź, jeśli odbiorca trzeciorzędny odpowie na wiadomość e-mail za pomocą Odpowiedz wszystkim opcja.
Niektóre wady BCC i CCing Ktoś
Jeśli przekażesz komuś CC, czy może zobaczyć poprzednie e-maile? Tak, jeśli udostępnisz je w odpowiedzi na wątek wiadomości e-mail. Jest to jedna ze znaczących wad CC-ingu. Może też występować w innych formach. Na przykład A wysyła e-mail do C i D. C odpowiada na e-mail, a D również odpowiada, ale E i F to CC. Teraz masz dwie osoby, które mogą zobaczyć Twoją początkową wiadomość i odpowiedzi od C i D – i to nie było zamierzone.
Innym poważnym minusem wysyłania komuś wiadomości CC jest zmuszanie go do przejrzenia kilku poprzednich e-maili, aby dać się złapać. Na przykład, jeśli wysyłałeś wiadomość e-mail do współpracownika w wątku dotyczącym problemu z biurem i potrzebujesz wkładu innego współpracownika, wysyłanie do niego wiadomości DW jest jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić. Jednak teraz będą musieli nadrobić zaległości w rozmowie – czy tego chcą, czy nie.
Korzystanie z pola CC może również stanowić problem, gdy ludzie go nadużywają, gdy są używane z osobami spoza firmy lub używane do pasywnego zawstydzenia kogoś.
Na przykład pracownik, którego DW jest swoim szefem w każdym służbowym e-mailu, może wydawać się duszący, wysyłanie DW do kogoś spoza firmy w poufnej wiadomości e-mail jest nieprofesjonalne i może powodować problemy, a wysyłanie e-maili do kogoś podczas wysyłania DW do swojego szefa i innych współpracowników kiedy popełniają prosty błąd, to po prostu nie jest fajne.
Powinieneś także unikać wysyłania wiadomości DW komuś, kto chce, aby jego e-mail był prywatny. DW-owe udostępnienie wiadomości e-mail wszystkim odbiorcom, co niektórym osobom może nie pasować. CC-ing kogoś może również spowodować zwolnienie.
Na przykład wysyłasz wiadomość e-mail do współpracownika – wysyłając DW do swojego szefa – a współpracownik – nie wiedząc, że twój szef ma DW w wiadomości e-mail – odpowiada niewłaściwie, o czym twój szef z pewnością nie powinien wiedzieć, prawdopodobnie próbując być zabawnym.
Wady BCC-ing kogoś są nieco bardziej intensywne niż CC. Po pierwsze, zwykle wygląda na zwodniczą lub podstępną – niektórzy nazywają to „kopią w plecy”, prawdopodobnie ze względu na złe doświadczenia z nią związane. Można go używać do udostępniania poufnych informacji firmowych osobie z zewnątrz i nigdy nie dać się złapać.
Drobny pracownik może go również użyć, aby narazić współpracownika na kontakt z szefem. Wreszcie, bCC może spowodować nieodwracalne szkody, gdy osoba bCC korzysta Odpowiedz wszystkim aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail. Ujawniłoby to fakt, że dana osoba faktycznie została uznana za bCC, co stawia nadawcę w kłopotliwej sytuacji.
Jak skopiować kogoś w wiadomości e-mail
Aby skopiować kogoś z wiadomości e-mail, wpisz jej adres e-mail w polu DW podczas tworzenia wiadomości e-mail. Aby skopiować kogoś z Gmaila na komputerze:
- Otwórz gmail.com na swoim komputerze
- Zaloguj się na swoje konto i dotknij Komponować
- Powinieneś zobaczyć CC pole po prawej stronie Do pole
- Uzyskiwać CC aby otworzyć pole i wpisać adresy e-mail odbiorcy
- Następnie wpisz wiadomość e-mail, sprawdź ją dwukrotnie i stuknij Wysłać
Aby skopiować kogoś z Gmaila za pomocą telefonu:
- Przejdź do aplikacji Gmail na telefonie i dotknij Komponować u dołu ekranu
- Następnie kliknij strzałkę w dół po prawej stronie Do pole do ujawnienia CC pole
Proces jest podobny w przypadku większości aplikacji pocztowych.
Jak dodawać osoby do konwersacji bez używania CC
Aby dodać osoby do konwersacji bez korzystania z CC pole, musisz użyć Do Lub BCK pole. Zauważ to Do jest przeznaczony dla głównych/zamierzonych odbiorców wiadomości e-mail i zazwyczaj oczekuje się od nich odpowiedzi. The CC pole jest przeznaczone dla odbiorców drugorzędnych – aby byli na bieżąco lub po prostu dodali ich do konwersacji.
Zwykle nie są zobowiązani do udzielania odpowiedzi, ale w razie potrzeby mogą odpowiedzieć wszystkim lub tylko nadawcy. The BCK pole jest przeznaczone dla odbiorców trzeciorzędnych, których wiadomości e-mail są ukryte przed innymi odbiorcami wiadomości e-mail. Nie oczekuje się od nich odpowiedzi i powinni odpowiadać nadawcy tylko w razie potrzeby. Nie są one również uwzględniane w rozmowie, jeśli będzie ona kontynuowana.
Czy możesz nadużywać funkcji CC podczas wysyłania wiadomości e-mail?
Tak, można nadużywać CC funkcja podczas wysyłania wiadomości e-mail. Na przykład, gdy wysyłasz CC swojemu szefowi w każdym wysyłanym służbowym e-mailu, wysyłaj CC kilku osobom, aby wypełnić pole, CC swojemu szefowi, aby udowodnić kontynuację lub po prostu podążać za tłumem.
The CC pola należy używać tylko wtedy, gdy trzeba:
- Informuj kogoś na bieżąco
- Przejmować czyjeś zadania lub obowiązki
- Podkreśl pilność wiadomości e-mail
- Przedstaw dwie osoby
- Reprezentuj swój zespół
- Wysyłaj wewnętrzne biuletyny
Przeczytaj także: Jak naprawić „Obecnie występują problemy z synchronizacją” w Gmailu i WhatsApp
Jak odpowiedzieć jednej osobie, gdy kopiowanych jest wiele osób
Aby odpowiedzieć tylko jednej osobie, gdy kopiowanych jest wiele osób, możesz użyć opcji Odpowiedz lub Prześlij dalej. Gdy korzystasz z opcji Odpowiedz, Twoja odpowiedź trafia tylko do pierwotnego nadawcy wiadomości e-mail. Możesz użyć opcji Prześlij dalej, aby wysłać wiadomość e-mail i swoją odpowiedź do kogoś, kto został skopiowany, ale nie jest nadawcą lub do kogoś, kto nie został skopiowany w poczcie.
Kiedy CC kogoś, czy widzi załączniki?
Tak, kiedy przekazujesz komuś DW, może on zobaczyć wszystkie dołączone załączniki. Aby usunąć załączniki i inne części wątku wiadomości e-mail, kliknij wielokropek (…) u dołu wysyłanej wiadomości e-mail. Dzięki temu dowiesz się, jaką część wątku i poprzednich e-maili otrzyma odbiorca z DW, a następnie możesz usunąć części, których nie chcesz widzieć.
Wniosek
Ten artykuł zawiera szczegółową odpowiedź na pytanie „czy ktoś może zobaczyć poprzednie e-maile, jeśli masz CC”, oraz wiele innych pytań, które mogą uchronić pracowników biurowych przed niekomfortowymi sytuacjami. Nie można przecenić znaczenia nauczenia się właściwej etykiety e-mailowej i użycia to, CC, bCC, odpowiedzi, odpowiedzi wszystkim i dalej podczas wysyłania poufnych lub służbowych wiadomości e-mail.
